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政府單位在日常的工作交流中，跨部門、跨單位協(xié)作辦公的情況很常見。以往這種外部協(xié)作溝通都是在釘釘、微信等溝通工具上進行的。但，這些工具溝通功能是很強大，辦公協(xié)作方面確是差強人意。具體表現(xiàn)在：

1、不支持私有部署，安全方面無法保證。政府部門對安全性要求比較嚴格，工作方面的溝通保密性比較強。一般的即時溝通工具，部署在“云平臺”上，保密性和數(shù)據(jù)安全上都比較弱。

2、信息被分離、割裂。無法做到將回復全部放在一個消息下，在收集回復信息時，需要逐條記錄，影響辦事效率。

一、J2L3x 協(xié)同辦公外部協(xié)作溝通交流場景

某住建關于房地產市場秩序整治工作方案通知，需要相關單位蓋章。某住建嘗試使用 J2L3x進行外部協(xié)同合作，最后在短時間內即完成蓋章任務，辦事效率顯著提高。下面我們摸您下某住建邀請相關單位協(xié)同工作的對話場景：

1、某住建工作人員創(chuàng)建專用頻道，名稱為：文件審批。

2、某住建工作人員添加相關人員到“文件審批”頻道。

3、某住建工作人員將相關內容發(fā)送到頻道里，并@相關人員。

4、被@到的相關單位直接在消息下方點開回復按鈕，在彈出的右側窗口中進行回復。發(fā)送回復消息之后即可看到自己的回復內容。

5、某住建工作人員在消息下方可以查看還有誰沒有回復消息。點開回復，可以看到所有的回復內容。

二、J2L3x 協(xié)同辦公助力內外部協(xié)作效率更高、更安全

1、J2L3x 是一個安全可靠的協(xié)同溝通工具?？稍谟脩艨煽氐乃接协h(huán)境中部署；全面支持信創(chuàng)平臺；成員只能通過管理員邀請才能加入，避免信息泄漏。

2、每條需要回復的消息會自動變成一個話題，在話題下方的回復都會自動整理到列表中?；貜偷娜藛T，直接可在話題下方看到，方便發(fā)布者統(tǒng)計。點開話題，在右側窗口中可以查看所有的回復信息，發(fā)布者可直接看到進展情況，解決了信息分離、割裂的問題。一個話題對應的是一個事項，事項進展情況一目了然，大大提高了工作效率。

三、J2L3x 協(xié)同辦公讓外部協(xié)作溝通更便捷、讓協(xié)同更高效

1、提高了工作效率。一個話題對應一個事項，每個事項即便是在同一個群里，但是也能互不干擾。發(fā)布者直接可點開話題查看進展情況，收集相關回復。減少了在收集和反饋的時間，大大提高工作效率。

2、節(jié)省了溝通成本。相關回復被集中在相關話題下，解決了傳統(tǒng)辦公溝通中信息分離、割裂的問題。有針對性的提出意見、反饋情況，不易出現(xiàn)跑題問題，大大節(jié)省了溝通成本。

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