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因為疫情的原因很多的企業(yè)選擇讓員工在家辦公，但隨之也出現(xiàn)了很多問題。比如：信息溝通不及時、審核流程效率低、分配工作難度大等。而協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代的企業(yè)創(chuàng)造了一個全新的工作模式——移動辦公信息化。移動辦公主要是針對異地辦公員工的工作管理，可以讓辦公員工擺脫時間和空間的束縛，使得辦公更靈活、效率更高。協(xié)同辦公軟件是移動辦公不可或缺的組成部分，其主要作用有以下三個方面：

一、集成現(xiàn)有辦公系統(tǒng)打造個性化辦公系統(tǒng)

協(xié)同辦公管理系統(tǒng)如 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)開放應(yīng)用集成接口，可集成企業(yè)現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)，如：CRM、ERP等。另外，J2L3x 也自帶了包括云客服系統(tǒng)、GitLab倉庫管理系統(tǒng)等應(yīng)用，用戶可直接使用。J2L3x 通過協(xié)同應(yīng)用建模，讓政企單位零代碼搭建個性化業(yè)務(wù)應(yīng)用。

二、提高企業(yè)的審批效率

傳統(tǒng)的審批環(huán)節(jié)，受時間、空間的束縛，審批流程慢且無法即時溝通，審批的效率無法得到很好地發(fā)揮。利用協(xié)同辦公溝通系統(tǒng)，直接在合同審批頻道發(fā)起合同在線審批，所有審批人員的回復(fù)均“串聯(lián)”在一起，不受其他消息干擾，流程清晰明了。管理者只需要用碎片化的時間就可以很好的處理審批事務(wù)，即便外地出差也不受影響。特別適合外地出差、管理者的閑暇時間，員工在任何時間、任何地點都可以利用碎片化的時間來處理日常公務(wù)。全面提升了相關(guān)事務(wù)的審批效率，讓中小企業(yè)的管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準(zhǔn)。

三、降低企業(yè)員工溝通成本

“時間就是金錢、效率就是生命”，通過如J2L3x這樣的即時辦公系統(tǒng)溝通工具不僅可實現(xiàn)組織內(nèi)部成員之間的實時溝通聯(lián)系，還可置頂重要消息、多種方式推送提醒以及消息編輯刪除等，大幅度降低企業(yè)員工溝通成本，讓交流合作更加便捷。 

市場競爭越來越激烈，企業(yè)提高員工的工作效率降低溝通成本，打造專業(yè)的辦公系統(tǒng)，是推動公司更好發(fā)展的的有效路徑。企業(yè)選擇一款適合自己的協(xié)同辦公軟件及系統(tǒng)是企業(yè)移動辦公信息化打造的重要環(huán)節(jié)。

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