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微信的初衷就是生活相關(guān)的聊天，生活中的聊天和工作中的聊天自然不能相提并論。生活中的聊天更多的是朋友、親屬之間的家長(zhǎng)里短、分享日常。微信聊天往往是想到什么聊什么，其信息大多數(shù)情況下都是零散的。而工作中的聊天更多是為了完成某個(gè)任務(wù)、某個(gè)事情。溝通過(guò)程需要保留上下文，整合整個(gè)工作流程。而這些只有企業(yè)協(xié)同工具才能做到。

J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為企業(yè)協(xié)同工具，為提高企業(yè)的工作效率、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)方面的功能：

1、資源整合

微信、郵件或是電話辦公的話，都有一個(gè)共同的問(wèn)題就是信息不連續(xù)和不完整。當(dāng)在工作中，需要使用某個(gè)信息或文件時(shí)，只能通過(guò)記憶去到處查找，效率十分低下。J2L3x 作為協(xié)同辦公軟件，提供了完整當(dāng)信息文件歸類功能，將上下文、聊天內(nèi)容、文件等信息歸類整理在一起。用戶在需要哪些信息的時(shí)候，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索即可快速呈現(xiàn)出來(lái)，無(wú)需花時(shí)間去一個(gè)個(gè)查找。

2、強(qiáng)大的集成功能

J2L3x 利用標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證授權(quán)、通信協(xié)議和開(kāi)放的應(yīng)用接口，集成外部應(yīng)用?？蓪⒂脩艄疽延械南到y(tǒng)對(duì)接到 J2L3x 中，讓用戶的工作更聚焦、更便捷。

3、可控私有化環(huán)境部署更安全

現(xiàn)在還有很多的辦公聊天使用的是微信，雖然給大家?guī)?lái)了很多便利，但是泄密事件卻防不勝防。且不說(shuō)微信的數(shù)據(jù)主權(quán)不在用戶這里，就連賬號(hào)也不屬于自己所有，隨時(shí)都有被封號(hào)的風(fēng)險(xiǎn)。J2L3x 系統(tǒng)部署在私有化環(huán)境中，可以有效避免數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)也可以放心將資料、信息存儲(chǔ)在自有的服務(wù)器或私有云中。

隨著政企單位安全意識(shí)、協(xié)作意識(shí)的增強(qiáng)，入手政企專用的協(xié)同管理工具是未來(lái)的趨勢(shì)。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)提供免費(fèi)體驗(yàn)版本和試用版本 ，因此并不會(huì)導(dǎo)致上手的額外財(cái)務(wù)成本。

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