HR 的工作其實是很復(fù)雜的,因為工作的對象主要是人。人是最眾口難調(diào)的,但 HR 的工作分工里如:招聘、工資、培訓、考勤、培訓等,無不都是直接和人打交道。人事管理業(yè)務(wù)多、流程復(fù)雜,主要是因為涉及的部門多需要多人協(xié)作。這里推薦 J2L3x 協(xié)同辦公軟件,助力 HR 輕松搞定工作。以下以招聘和培訓這兩個 HR 最常見的工作來說說如何用 J2L3x 的功能將工作簡化并出色的完成人力資源工作的。
1、招聘相關(guān)工作
HR 團隊可建立相應(yīng)的頻道,促進對應(yīng)聘者的審查如:收集用人團隊的崗位要求、薪資以及對應(yīng)聘人員的滿意程度等。通過頻道里的溝通交流,加快從考察應(yīng)聘者到發(fā)放錄用通知書的整個招聘流程。這邊通過四個頻道來代表四個階段來完成。
(1)頻道:招聘需求
用人團隊的直接主管向 HR 團隊提出人才招聘計劃,比如想要招一個大數(shù)據(jù)研究員。HR 根據(jù)用人方提出的植物描述發(fā)布招聘需求。
(2)頻道:簡歷篩選
HR 通過招聘網(wǎng)站收集到的簡歷全部放在這個頻道,并@用人主管。讓用人主管在這些簡歷中篩選中可以來公司面試的人員名單。HR 再根據(jù)用人主管和應(yīng)聘者的時間,確定面試時間。
(3)頻道:面試大數(shù)據(jù)研究員
這個頻道設(shè)置成私人頻道,邀請用人團隊的直接主管和領(lǐng)導進入頻道。主要在頻道里進行這個崗位面試需要提哪些問題、需要準備些什么等。
(4)頻道:錄入及薪資待遇確認
HR 向用人團隊的直接主管詢問來訪面試者的基本情況,看是否需要錄用。經(jīng)理們也可以在這個頻道里討論入職的新職員的薪資待遇等問題。
2、入職培訓
HR 可借助 J2L3x,讓新員工快速掌握所需了解的信息以及工作規(guī)則。新員工可以通過瀏覽相關(guān)頻道更快進入狀態(tài),了解團隊。
建立頻道:十月入職的新員工
在這里 HR 可以分享入職相關(guān)的培訓資料和解答新員工的問題。
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