隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛使用,數(shù)字化的進(jìn)一步進(jìn)展,特別是疫情發(fā)生之后,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為各大企業(yè)青睞的辦公方式。遠(yuǎn)程辦公的常態(tài)化,使得即時(shí)通訊軟件成為了新時(shí)代的“寵兒”。
一、為什么要遠(yuǎn)程辦公?
1、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。遠(yuǎn)程辦公對(duì)于雇主而言,可以削減大量的開(kāi)支。首先,不需要租大的空間和購(gòu)買(mǎi)辦公用品;其次,節(jié)省了水電費(fèi)等其他費(fèi)用支出;最后,遠(yuǎn)程辦公提高了員工的滿(mǎn)意度,也就意味著更能保留住人才。人員的留存率高也進(jìn)一步的降低了運(yùn)營(yíng)成本。
2、工作效率更高。一方面,員工不需要通勤,節(jié)省了很多時(shí)間,可以用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間完成更多的工作。另一方面,在家工作的氛圍比辦公室的氛圍更熟悉,更有利于保持良好的工作熱情,生產(chǎn)力也會(huì)顯著提高。
企業(yè)降低了運(yùn)營(yíng)成本,員工的工作滿(mǎn)意度效率更高,這些都是遠(yuǎn)程辦公的好處。但是,遠(yuǎn)程辦公還是面臨著巨大的挑戰(zhàn),就是缺乏團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。畢竟,人是社會(huì)性動(dòng)物,我們喜歡體驗(yàn)歸屬感,即使在工作中,大多數(shù)人也希望成為集體中的一員,希望為共同的目標(biāo)或目的而努力。面對(duì)這項(xiàng)挑戰(zhàn),企業(yè)可以考慮使用IM即時(shí)通訊。
二、IM 即時(shí)通訊如何讓企業(yè)遠(yuǎn)程辦公更簡(jiǎn)單高效
1、建立明確的目標(biāo)和目的
遠(yuǎn)程辦公中,傳達(dá)明確的目標(biāo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)成員之間有效溝通,是最為關(guān)鍵的,也是最重要的一步。J2L3x 里,可以創(chuàng)建相關(guān)的頻道,組織相關(guān)的人員在對(duì)應(yīng)的頻道里進(jìn)行問(wèn)題討論和分享。其消息回復(fù)的聚焦性、頻道分類(lèi)的明確性,都有助于溝通的高效率。
2、鼓勵(lì)非正式溝通
J2L3x 和傳統(tǒng)的工作軟件非常不一樣,它外觀設(shè)計(jì)明亮、反應(yīng)迅速,里面還有各種表情可供使用。除工作中的各種頻道外,J2L3x 里還有一個(gè)叫“閑聊”的頻道。在這里員工可以分享自己的日?,嵥楹透鞣N的生活分享交流。
3、保持透明度
缺乏透明度會(huì)導(dǎo)致士氣低落并影響員工對(duì)企業(yè)的信任。因此,即使員工遠(yuǎn)程工作,公司也應(yīng)該專(zhuān)注于建立信任和團(tuán)結(jié)的文化。在遠(yuǎn)程辦公之前,除了起身走到另一個(gè)部門(mén)的同事面前,員工沒(méi)有辦法看到其他團(tuán)隊(duì)的其他人在做什么。J2L3x 改變了這一切,讓人們不僅可以看到其他團(tuán)隊(duì)在做什么,還可以訪(fǎng)問(wèn)項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)部門(mén)的所有的通訊記錄。
(部分文字、圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如涉及侵權(quán),請(qǐng)及時(shí)與我們聯(lián)系,我們會(huì)在第一時(shí)間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話(huà):4006770986郵箱:zhangming@eefung.com負(fù)責(zé)人:張明)