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隨著疫情的不斷蔓延，遠(yuǎn)程辦公越來越被大家接受。然而，遠(yuǎn)程辦公有個(gè)最大的缺點(diǎn)，就是辦公的效率和時(shí)間的安排無法得到保證。本文中小蟻將通過 J2L3x 遠(yuǎn)程協(xié)作辦公軟件的應(yīng)用，來為大家提供解決方案。

1、營造一個(gè)友好開放的辦公環(huán)境

遠(yuǎn)程辦公的過程中，因?yàn)榇蠹覜]有辦法做到面對(duì)面交流，特別容易由于不了解對(duì)方而缺乏安全感。在 J2L3x 里，可以建立一個(gè)“閑聊”之類的頻道，鼓勵(lì)大家分享自己有趣的故事和經(jīng)歷。這種非正式的交流方式，有助于展示自己生活中的日常，也有利于團(tuán)隊(duì)成員更加的親近。

2、定制投票密切關(guān)注員工情緒

使用 J2L3x 的投票功能，設(shè)置相關(guān)的問題進(jìn)行投票。團(tuán)隊(duì)成員在每個(gè)選項(xiàng)下面可以投贊成票和反對(duì)票。人事的同事規(guī)定一個(gè)固定時(shí)間將每個(gè)選項(xiàng)的贊成人數(shù)和反對(duì)人數(shù)進(jìn)行審查，并與問題比較大的部門主管進(jìn)行討論。通過這個(gè)方法，可以最快速的了解到團(tuán)隊(duì)成員的情緒情況以及對(duì)公司的滿意程度。

3、項(xiàng)目的透明性更有利于管理

在 J2L3x 里，你不需要到另一個(gè)部門的同事面前咨詢項(xiàng)目的具體情況，只要進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的頻道里，你就可以看到團(tuán)隊(duì)目前正在做什么。J2L3x 始終保持著開放性，這不僅增強(qiáng)了員工的歸屬感也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作。

4、標(biāo)簽功能讓團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展

在實(shí)行遠(yuǎn)程辦公之前，政企單位應(yīng)該和全體成員約定每位團(tuán)隊(duì)成員每天的工作內(nèi)容和第二天的工作計(jì)劃，并發(fā)送到群里。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的標(biāo)簽功能，在工作匯報(bào)方面作用很明顯，具體操作如下：輸入“#每日站會(huì)”，發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計(jì)劃。

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