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突發(fā)的疫情，讓很多企業(yè)都體驗(yàn)了一把遠(yuǎn)程辦公。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，遠(yuǎn)程辦公將逐漸滲透到各個(gè)企業(yè)中來(lái)。未來(lái)，遠(yuǎn)程辦公將成為最為常見(jiàn)的一種工作模式。

一、企業(yè)遠(yuǎn)程辦公將面臨哪些挑戰(zhàn)

1、對(duì)組織的挑戰(zhàn)

遠(yuǎn)程辦公中員工分散在各地，無(wú)法進(jìn)行面對(duì)對(duì)交流，難以建立社會(huì)情感鏈接。長(zhǎng)期的遠(yuǎn)程辦公會(huì)讓員工產(chǎn)生“組織脫離感”。

2、對(duì)管理者的挑戰(zhàn)

遠(yuǎn)程辦公最大的挑戰(zhàn)不是技術(shù)，而是對(duì)企業(yè)文化和傳統(tǒng)組織管理模式的變革。遠(yuǎn)程辦公挑戰(zhàn)的不是管理者的控制力，而是管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。

3、對(duì)員工的挑戰(zhàn)

遠(yuǎn)程辦公對(duì)員工的自律性要求是非常高的，在沒(méi)有人監(jiān)督和家庭環(huán)境嘈雜的情況下，員工需要保持高效率的工作是有一定的難度的。

二、如何克服遠(yuǎn)程辦公的挑戰(zhàn)？

遠(yuǎn)程辦公溝通根本解決之道，如何快速有效進(jìn)行溝通協(xié)作，提高團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程協(xié)作的效率：

1、不要進(jìn)行信息轟炸

在遠(yuǎn)程協(xié)作的過(guò)程中，不管你是使用什么樣的即時(shí)通訊軟件，都會(huì)涉及到工作群的溝通交流。工作中是需要集中注意力的，而群里消息太多，太雜，很容易會(huì)消耗掉成員的注意力的。

J2L3x 即時(shí)通訊軟件的消息回復(fù)“串聯(lián)”，將話題回復(fù)全部串聯(lián)在一起，避免了刷屏和信息分散問(wèn)題。此外，可以設(shè)置“與我相關(guān)”才提醒，實(shí)現(xiàn)全身心投入辦公。

2、遠(yuǎn)程的每日站會(huì)

每天用10-15分鐘開(kāi)一個(gè)遠(yuǎn)程站會(huì)能讓大家每天的工作目標(biāo)變得更加明確,在家辦公的狀態(tài)也更容易開(kāi)啟，每日站會(huì)就是一個(gè)很好的形式。每日站會(huì)是一個(gè)15分鐘的面對(duì)面的站立會(huì)議,遠(yuǎn)程的情況下,我們可以采用視頻會(huì)議加上實(shí)時(shí)同步的消息記錄結(jié)合的方式進(jìn)行。

J2L3x 的標(biāo)簽功能和視頻會(huì)議功能，很適合輔助“每日站會(huì)”的消息記錄。具體操作如下：輸入“#每日站會(huì)”，發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計(jì)劃。當(dāng)管理者需要查看所有的工作內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)擊“#每日站會(huì)”，即可在右側(cè)的窗口中按時(shí)間順序顯示出來(lái)。

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