隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)采取了“兩地辦公”的方式。這種模式雖然有利于降低企業(yè)成本,但也給企業(yè)的溝通帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)。本文將針對(duì)這一問(wèn)題,從國(guó)內(nèi)的角度出發(fā),提出一些高效溝通的方法,并介紹一種值得使用的工具—J2L3x。
一、國(guó)內(nèi)企業(yè)的兩地辦公現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)很多企業(yè)采取兩地辦公的模式,尤其是跨地區(qū)、跨省份的企業(yè)。這種模式使得企業(yè)可以更靈活地安排人員,降低租賃、勞動(dòng)力等成本。
但是,在兩地辦公時(shí),企業(yè)的溝通與協(xié)作也面臨很大的挑戰(zhàn)。比如,時(shí)差、網(wǎng)絡(luò)狀況、語(yǔ)言障礙等問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致溝通困難,進(jìn)一步影響到日期限制、版本控制、任務(wù)計(jì)劃等方面。
二、如何進(jìn)行高效溝通
為了解決兩地辦公帶來(lái)的溝通困難,以下是一些國(guó)內(nèi)企業(yè)處理兩地辦公的經(jīng)驗(yàn)。
1、視頻會(huì)議。企業(yè)可以通過(guò)視頻會(huì)議來(lái)進(jìn)行線(xiàn)上溝通。如果條件允許,最好使用高清的攝像頭來(lái)確保視頻效果,這樣可以增加對(duì)話(huà)時(shí)的身份識(shí)別度和信任度。
2、即時(shí)通訊工具。如 QQ、微信等等,都是常見(jiàn)的即時(shí)通訊工具。盡管它們已成為許多員工日常交流的首選工具,但由于缺乏安全保障,這些工具并不適合企業(yè)內(nèi)部使用。
3、在線(xiàn)辦公平臺(tái)。如釘釘、企業(yè)微信等等在線(xiàn)辦公平臺(tái),可以為兩地辦公的企業(yè)提供統(tǒng)一的工作流程,同時(shí)支持文件共享、任務(wù)計(jì)劃、在線(xiàn)回答等功能。但是,需要注意的是,在采用此類(lèi)平臺(tái)時(shí),企業(yè)需要同時(shí)考慮使用成本和用戶(hù)體驗(yàn)問(wèn)題,以確保平臺(tái)的實(shí)用性以及整體績(jī)效。
三、J2L3x
J2L3x 是一種專(zhuān)為企業(yè)設(shè)計(jì)的即時(shí)消息應(yīng)用程序,可以支持兩地辦公團(tuán)隊(duì)之間的高效協(xié)作。它有很多的特點(diǎn),以下是其中的一些:
1、搭建多個(gè)工作空間。企業(yè)可以在 J2L3x 上創(chuàng)建多個(gè)工作空間,然后針對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目或部門(mén)來(lái)管理該空間。
2、集成多種第三方軟件。J2L3x 支持更多的第三方軟件,這樣可以從根本上實(shí)現(xiàn)軟件的兼容性,方便用戶(hù)在自己的工作環(huán)境中完成更多的任務(wù)。
3、高度的可拓展性。通過(guò)基本的自動(dòng)應(yīng)答、機(jī)器人設(shè)置和應(yīng)用程序編程接口即可創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序,從而為特定工作流程、任務(wù)和流程創(chuàng)建最適合您的體驗(yàn)。