基層宣傳工作是凝心聚力、形成發(fā)展合力的強大思想陣地，在推動基層發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展發(fā)揮著獨特而重要的作用。當前各級新聞宣傳部門面臨的主要問題是業(yè)務能力有待提高。主要表現(xiàn)在基層宣傳干部缺乏專業(yè)知識技能，思想觀點落后，知識結(jié)構(gòu)更新不夠快等問題。解決這一難題，先看基層宣傳部目前存在的痛點：
1、相關(guān)的學習資料多且雜。有多個群，領(lǐng)導時不時的在不同的群里發(fā)學習資料，需要花大量精力整理。
2、缺乏信息整合。看完資料發(fā)送的學習心得沒有進行歸類，顯得雜亂，心得整理歸納困難。
一、利用工作協(xié)同即時溝通軟件打造宣傳部門的知識庫
J2L3x 數(shù)字工作空間助力宣傳部門統(tǒng)一文檔歸類，實現(xiàn)學習資料的快速傳遞。
1、打開 J2L3x 鼠標移動到最右側(cè)，點擊加號，創(chuàng)建“學習資料”工作空間。
2、將學習資料分類，按類別名創(chuàng)建頻道。
3、將對應的學習資料發(fā)到對應的頻道里，對@頻道里的成員
4、頻道成員點開頻道文件，即可看到該頻道里的所有文件。選擇對應的文件即可下載到本地進行學習。
5、頻道成員可針對學習資料，在下方發(fā)表學習心得。
二、使用工作協(xié)同即時溝通軟件可以達到哪些效果？
1、實現(xiàn)了統(tǒng)一文檔歸檔。不同類型的文檔根據(jù)頻道名稱進行分類，方便歸檔。
2、實現(xiàn)了知識交流的快速傳遞。在文檔下方發(fā)表學習心得以及遇到的問題，互相交流、溝通，使得知識得以最大化。
三、打造知識庫對縣級宣傳部帶來了哪些好處？
1、有助于知識、經(jīng)驗的積累沉淀，業(yè)務經(jīng)驗得以沉淀，有效防止由于人事變動而導致的知識資產(chǎn)流失。學習資料只要不刪除會永久保存，即便上傳資料的同事不在頻道里也不會流失。
2、有助于部門資料的管理，需要資料時查找方便，提高工作效率。學習資料已經(jīng)做好分類，在查找時，只要進入對應頻道里搜索文件名即可快速找到，非常方便。
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