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企業(yè)需要做到高效的遠(yuǎn)程辦公，首先需要的就是打造相關(guān)的工作流程體系。打造遠(yuǎn)程辦公體系是離不開工具軟件的，那么企業(yè)遠(yuǎn)程辦公需要用到什么工具軟件呢？接下來我們將通過遠(yuǎn)程辦公需要解決的問題，來羅列下所需的工具。

一、需要溝通工具，解決溝通問題。

遠(yuǎn)程辦公其溝通環(huán)節(jié)，肯定是從線下轉(zhuǎn)到線上進(jìn)行。傳統(tǒng)的溝通工具如微信、QQ是可以滿足一般的溝通需求，但是若是企業(yè)需要完美的解決溝通效率問題的話，建議使用企業(yè)專用的即時溝通軟件。主要原因有以下三點：

1、安全性

近年來泄密事件時有發(fā)生，政企單位對安全的重視程度也越來越高。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)提供私有化部署、安全加密，避免聊天泄密；提供穩(wěn)定安全的即時通訊軟件，系統(tǒng)安全加密，保障了政企數(shù)據(jù)安全的需求。

2、集成性

系統(tǒng)可調(diào)用SDK及API，提供開放接口?？蛻艨梢愿鶕?jù)自己的需求設(shè)計，讓即時通訊軟件更符合自己的需求。依托集成版的辦公即時通訊軟件可以更好的完成共奏上的交流和交接。目前 J2L3x 現(xiàn)有集成的優(yōu)秀應(yīng)用有云客服、GitLab等。

3、易用性

J2L3x 上手快，界面簡單易懂，用戶上手輕松，降低了學(xué)習(xí)成本。企業(yè)即時通訊軟件滿足基本的通訊功能，同時也滿足文件傳輸、群聊、消息管理等功能，方便員工的日常使用和企業(yè)管理。

二、工作響應(yīng)

遠(yuǎn)程辦公不比線下辦公，在工作響應(yīng)這塊尤其明顯。線下辦公可之前面對面溝通交流，遠(yuǎn)程辦公時若是人員不在線就有可能聯(lián)系不上。J2L3x 消息提醒功能，可通過短信提醒、桌面通知、電子郵件通知等，力求最大限度的做到及時工作響應(yīng)。

當(dāng)然，政企單位在實行遠(yuǎn)程辦公之前，與全體成員約定上班期間時刻保持在線也是必要的。

三、工作匯報

在實行遠(yuǎn)程辦公之前，政企單位應(yīng)該和全體成員約定每位團(tuán)隊成員每天的工作內(nèi)容和第二天的工作計劃，并發(fā)送到群里。J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)的標(biāo)簽功能，在工作匯報方面作用很明顯，具體操作如下：輸入“#每日站會”，發(fā)布今日工作內(nèi)容和明日工作計劃。

當(dāng)管理者需要查看所有的工作內(nèi)容時，點擊“#每日站會”，即可在右側(cè)的窗口中按時間順序顯示出來。

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