淺談ABC公司是如何通過即時辦公協(xié)同溝通系統(tǒng)提高溝通效率的
協(xié)同辦公防泄密即時溝通聊天工具— 點擊免費試用
ABC公司作為推廣運營公司，主營百度、360、搜狗、抖音、快手開戶代運營。其中運營部是公司的核心大部門，每天的溝通交流也是最多的。之前用微信作為交流溝通協(xié)作，常常出現(xiàn)信息被刷屏、回復(fù)不及時等情況，影響工作效率。現(xiàn)在該公司采購了 J2L3x 數(shù)字工作空間系統(tǒng)作為日常的溝通協(xié)作，辦公效率得到顯著提高。以下是該公司每周周會問題整理總結(jié)交流的一個對話場景，通過場景化辦公大大提高溝通效率。具體的使用如下：
林玲作為ABC公司運營部的部門主管，每周周四召開部門會議并將各推廣渠道所遇的問題收集整理，發(fā)到對應(yīng)的頻道里督促相關(guān)人員解決。
1、信息分類
在發(fā)布問題前，林玲用“#”加上“每周問題”的形式發(fā)布。如“#每周問題”，并將各渠道的不同問題發(fā)布到各個頻道中。
由于頻道較多，林玲利用 J2L3x 里的“#+文字”的形式，將消息進行分類。當(dāng)點擊“#每周問題”時，會將所有頻道的這個話題全部統(tǒng)一在一起。方便查看。
（如圖，所有頻道的相關(guān)問題全部羅列在一起）
2、消息回復(fù)自動串聯(lián)
在發(fā)布的消息下方可直接回復(fù)，回復(fù)之后該消息自動形成話題。所有的回復(fù)將全部整合到這個消息下方，方便后期查閱，也避免了消息被刷屏的風(fēng)險。
3、可視化表情選擇器快速對消息作出反應(yīng)
J2L3x 的可視化表情符號選擇器，作為對某些事情作出反應(yīng)的一種方式，在消息中傳達信息或表達情感。這個功能在通知某個事件時被經(jīng)常用到。通知發(fā)布者可通過大家的表情反應(yīng)，直接看出有多少人看到了消息，提高了信息傳送的有效率。
如下圖所示，直接點擊消息下方的表情符號即可選擇表情。
（部分文字、圖片來自網(wǎng)絡(luò)，如涉及侵權(quán)，請及時與我們聯(lián)系，我們會在第一時間刪除或處理侵權(quán)內(nèi)容。電話：4006770986郵箱：zhangming@eefung.com負責(zé)人：張明）
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