如果您的工作大部分是通過即時溝通軟件進行的,那么我想您的群和私信中應(yīng)該是會有上百條消息。如何在眾多的消息中找到為己所用的消息,是個技術(shù)活。J2L3x 的高級搜索功能的應(yīng)用,讓您在短時間內(nèi)找到有價值的消息,提高工作效率。
1、使用“in:”一次搜索一個頻道
在 J2L3x 的搜索框中輸入“in:”將會彈出所有的公開頻道和您所在的私有頻道。可以快速鎖定頻道,縮小搜索的范圍。
2、使用“from:”搜索來自單個用戶的消息
“from:”來自用戶的消息,當在與“in:”結(jié)合使用時,就是指在這個特定的頻道里查找特定用戶的消息。這樣就可以進一步的縮小搜索范圍。
3、通過時間搜索
J2L3x 日期搜索可以選擇特定的日期也可以選擇一段時間,還可以通過多個命令的組合將日期進行特定的限制。如“after:” 指的是這個日期之后的消息;before:”指的是這個日期之前的消息。您還可以通過搜索參數(shù)“on:”來確定具體的日期。通過日期的排除,您所要搜索到的消息將更加精準。
4、排除搜索關(guān)鍵詞和含有語句的消息
通過以上三個參數(shù)的搜索后,消息的搜索范圍已經(jīng)比原先小了很多來。接下來再通過排除搜索關(guān)鍵詞和含有語句的消息這兩個參數(shù)的作用,消息將范圍將最小化。先來說說排除搜索關(guān)鍵詞,通過參數(shù)“-”,將干擾的消息進行排除,進一步的縮小搜索范圍。含有語句的消息是通過參數(shù)“”,將消息精準化。
J2L3x 數(shù)字工作空間協(xié)系統(tǒng)的搜索功能,可實現(xiàn)深度搜索。如聚焦于某個關(guān)鍵詞,消息或文件中包含的都可以被檢索到;聚焦于某個團隊成員;聚焦于某個時間點包括日期前和日期后的消息和文件等均可以被檢索到。對于消息多且雜的辦公人員而言,巧妙的使用這些搜索功能,將會讓自己的工作效率加倍。
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