隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,辦公室的工作方式也在不斷變化。從最初的手寫(xiě)文檔,到現(xiàn)代化的電腦、網(wǎng)絡(luò)、信息平臺(tái),現(xiàn)代辦公室已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了過(guò)去的工作范圍,不再受限于時(shí)空。隨著智能化的發(fā)展,辦公室肯定會(huì)更加智能化。所以,打造智慧辦公室,從企業(yè)即時(shí)通訊軟件開(kāi)始。
一、企業(yè)即時(shí)通訊軟件是什么?
企業(yè)即時(shí)通訊軟件是一種軟件平臺(tái),通過(guò)該平臺(tái),人們可以用電子郵件、即時(shí)通訊、內(nèi)容共享、音頻、視頻等多種方式進(jìn)行集體討論、洽談業(yè)務(wù)、組織會(huì)議、聊天和其他業(yè)務(wù)交流。這種軟件平臺(tái)能夠?qū)⒃S多線下工作轉(zhuǎn)移到線上,讓工作流程更加順暢,相應(yīng)的提高一定的效率。
二、為什么要使用企業(yè)即時(shí)通訊軟件?
在傳統(tǒng)的工作方式中,存在諸多問(wèn)題。比如,工作無(wú)法獨(dú)立完成,在他人的協(xié)助下才能順利進(jìn)行。若是不能及時(shí)溝通、及時(shí)分享資料,那么工作進(jìn)展就會(huì)推遲。還有,面對(duì)面交流并不一定是最有效的方式,很多時(shí)候會(huì)額外花費(fèi)時(shí)間和成本。
所有這些問(wèn)題,企業(yè)即時(shí)通訊軟件都能輕易的解決。與使用經(jīng)典的電子郵件相比,企業(yè)即時(shí)通訊軟件能夠更快捷的獲取、交流信息。而且,該軟件平臺(tái)基于云計(jì)算等前沿技術(shù),資料存儲(chǔ)更加安全,數(shù)據(jù)備份及時(shí),無(wú)需擔(dān)心丟失情況。
三、推薦一款好用的企業(yè)即時(shí)通訊軟件-J2L3x
J2L3x 是一款非常受歡迎的企業(yè)即時(shí)通訊軟件,被譽(yù)為是企業(yè)內(nèi)部溝通的“標(biāo)配”。打開(kāi) J2L3x,你可以輕松創(chuàng)建一個(gè)“工作空間”,并將整個(gè)團(tuán)隊(duì)、部門(mén)、小組都加入其中。在這個(gè)工作空間中,你可以創(chuàng)建許多“頻道”,并將不同的話(huà)題或任務(wù)分配到不同的頻道中。這個(gè)隔離模型確保只有相關(guān)人士才能看到相關(guān)討論,大大減少了在大型團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)的應(yīng)付壓力。
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