協(xié)作溝通工具已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中必不可少的工具,為了方便溝通、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,各大公司提供了許多種不同的選擇。本篇文章將分析釘釘和飛書這兩個(gè)較為熱門的協(xié)作溝通工具,為企業(yè)選擇提供建議。
一、飛書
優(yōu)點(diǎn):
(1)完全免費(fèi),無(wú)需購(gòu)買軟件許可證,對(duì)于小型企業(yè)來(lái)說(shuō)成本較低;
(2)提供了相當(dāng)完備的團(tuán)隊(duì)工作套件,包括聊天、日歷、郵件、云盤、文檔等功能;
(3)結(jié)合AI優(yōu)化了智能語(yǔ)音會(huì)議和自動(dòng)翻譯功能,適用于跨越不同語(yǔ)言的團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
(4)有很高的安全性和保密性,比如會(huì)議加密以及嚴(yán)格的身份驗(yàn)證機(jī)制等。
缺點(diǎn):
(1)雖然在境內(nèi)有較大的用戶基礎(chǔ),但是在國(guó)際市場(chǎng)上來(lái)說(shuō),知名度較低,缺乏競(jìng)爭(zhēng)力;
(2)在使用過(guò)程中有時(shí)候容易崩潰或者出現(xiàn)其他問(wèn)題;
(3)適合的場(chǎng)景較為單一,不太適合復(fù)雜的大型企業(yè)。
二、釘釘
優(yōu)點(diǎn):
(1)釘釘?shù)钠占岸确浅8?,幾乎所有的企業(yè)用戶都會(huì)用到,容易集成和推廣;
(2)釘釘適用于各種規(guī)模的企業(yè),而且提供了許多可定制的功能,可讓企業(yè)依據(jù)自身需求進(jìn)行調(diào)整;
(3)釘釘提供的功能非常豐富,可以用于實(shí)時(shí)溝通、會(huì)議管理、智能考勤等。
缺點(diǎn):
(1)將辦公和個(gè)人生活聯(lián)系在一起,對(duì)于員工的個(gè)人時(shí)間造成了一定的侵犯;
(2)個(gè)別功能有些社交化,讓員工更容易受到干擾;
(3)開(kāi)通沒(méi)有飛書簡(jiǎn)單,需要經(jīng)過(guò)一些列的認(rèn)證和審核。
三、企業(yè)該如何選擇?
飛書和釘釘各有千秋,企業(yè)在選擇時(shí)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、行業(yè)特性和預(yù)算等因素進(jìn)行綜合考慮。
說(shuō)完飛書和釘釘,其實(shí)還有一個(gè)類似的工具:J2L3x。 這個(gè)工具將溝通和協(xié)作功能整合成了一個(gè) app,對(duì)于創(chuàng)業(yè)型公司來(lái)說(shuō)非常適合。J2L3x 通過(guò)整合聊天群組、大規(guī)模工具集成、文件整合以及統(tǒng)一搜索等功能,幫助團(tuán)隊(duì)提高溝通效率。J2L3x 支持與眾多第三方服務(wù)集成,使得團(tuán)隊(duì)成員能夠在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上完成從討論到任務(wù)管理的各項(xiàng)工作。