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一個(gè)良好設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)可以幫助組織更好地實(shí)現(xiàn)其使命和目標(biāo)，提高工作效率和員工滿意度。在 J2L3x 建立好現(xiàn)有的員工信息檔案后，我們需要把員工分配到不同的部門(mén)。那么我們需要先建企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式有直線制、職能制、直線職能制和矩陣制結(jié)構(gòu)。它們是樹(shù)形結(jié)構(gòu)或其變型。

一、常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式有哪些？

1、直線制結(jié)構(gòu)：直線制結(jié)構(gòu)是最簡(jiǎn)單和最基礎(chǔ)的組織形式，也是最古老的組織結(jié)構(gòu)形式。所謂的“直線”是指在這種組織結(jié)構(gòu)下，職權(quán)直接從高層開(kāi)始向下流動(dòng)、傳遞、分解，經(jīng)過(guò)若干個(gè)管理層次達(dá)到組織最低層。它的特點(diǎn)是企業(yè)各級(jí)單位從上到下實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，呈金字塔結(jié)構(gòu)。組織中每一位主管人員對(duì)其直接下屬擁有直接職權(quán)，而下屬部門(mén)則只接受一個(gè)上級(jí)的指令，組織中的每一個(gè)人只對(duì)他的直接上級(jí)負(fù)責(zé)或報(bào)告工作。主管人員在其管轄范圍內(nèi)，擁有絕對(duì)的職權(quán)或完全職權(quán)。即，主管人員對(duì)所管轄的部門(mén)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)行使決策權(quán)、指揮權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

2、職能制結(jié)構(gòu)：職能型組織結(jié)構(gòu)也被稱之為U型組織或多線性組織結(jié)構(gòu)。職能制結(jié)構(gòu)起源于本世紀(jì)初法約爾在其經(jīng)營(yíng)的煤礦公司擔(dān)任總經(jīng)理時(shí)所建立的組織結(jié)構(gòu)形式，故又稱“法約爾模型”。它是按職能來(lái)組織部門(mén)分工，即從企業(yè)高層到基層，均把承擔(dān)相同職能的管理業(yè)務(wù)及其人員組合在一起，設(shè)置相應(yīng)的管理部門(mén)和管理職務(wù)。職能型組織結(jié)構(gòu)是以工作方法和技能作為部門(mén)劃分的依據(jù)。我們知道現(xiàn)代企業(yè)的很多業(yè)務(wù)活動(dòng)都需要具有專業(yè)知識(shí)和能力的人來(lái)完成，因此將這樣的人員歸類組合到一個(gè)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部，可以更有效地開(kāi)發(fā)和使用技能，提高工作的效率。

3、直線職能制結(jié)構(gòu)：直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)最常見(jiàn)的一種結(jié)構(gòu)形式，它更加適用于大中型企業(yè)組織。這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是：以直線為基礎(chǔ)，在各級(jí)行政主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)，比如銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)，從事專業(yè)管理，作為該級(jí)行政主管的參謀，實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門(mén)參謀指導(dǎo)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式。在直線職能型結(jié)構(gòu)下，下級(jí)機(jī)構(gòu)既受上級(jí)部門(mén)的管理，又受同級(jí)職能管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各級(jí)行政管理者逐級(jí)負(fù)責(zé)，高度集權(quán)。因而，這是一種按經(jīng)營(yíng)管理職能劃分部門(mén)，并由最高管理營(yíng)者直接指揮各職能部門(mén)的結(jié)構(gòu)體制。

4、矩陣制結(jié)構(gòu)：矩陣式組織結(jié)構(gòu)這個(gè)名詞聽(tīng)上去有些學(xué)術(shù)化，實(shí)際上它是一種較高層次的組織結(jié)構(gòu)模式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)在一個(gè)大的企業(yè)組織內(nèi)，為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)特別的工作任務(wù)，組織另外成立項(xiàng)目小組，這個(gè)項(xiàng)目小組與原組織配合，在型態(tài)上有并行交叉，這種情況就是矩陣式組織形式。實(shí)際上，這種組織結(jié)構(gòu)是按項(xiàng)目為對(duì)象來(lái)設(shè)置的，項(xiàng)目的管理人員從職能部門(mén)抽調(diào)，項(xiàng)目完成管理人員又回歸職能部門(mén)。 

二、J2L3x 如何創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)

我們的員工管理采用兩種方式來(lái)分解員工的管理：第一種是員工只歸屬某一個(gè)部門(mén)，第二種是員工可以加入多個(gè)部門(mén)（或團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目）的工作。員工歸屬支持直線制和職能制結(jié)構(gòu)，員工可以加入多個(gè)部門(mén)（或團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目）支持直線職能制和矩陣制結(jié)構(gòu)。以下是相關(guān)的步驟：

點(diǎn)擊“人資助理”在后上方選擇“組織架構(gòu)”

1、根據(jù)公司的組織架構(gòu)圖，在 J2L3x 里按層級(jí)輸入（如下圖：）

2、點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的層級(jí)，選擇其職位的員工，點(diǎn)擊“員工信息”，加入部門(mén)、設(shè)置審批權(quán)限等。

備注：加入多個(gè)部門(mén)的目的，是為了管理多個(gè)部門(mén)。比如總經(jīng)理就需要加入所有部門(mén)，這樣部門(mén)審批時(shí)還需要總經(jīng)理最終審批。 

到此，我們?yōu)槠髽I(yè)的建立了組織結(jié)構(gòu)和比較完整的員工信息檔案。