員工有新的發(fā)展需求,不能為企業(yè)繼續(xù)服務(wù),往往面臨員工離職的申請(qǐng)。這個(gè)時(shí)候根據(jù)員工申請(qǐng)和企業(yè)審批,HR 需給員工辦理離職手續(xù)。在 J2L3x 中具體的步驟如下:
步驟1:系統(tǒng)管理員進(jìn)入“系統(tǒng)控制臺(tái)”,選擇“用戶管理”,點(diǎn)擊“用戶”;
步驟2:系統(tǒng)管理員搜索到該用戶;
步驟3:系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊右側(cè)的“成員”選擇停用;
步驟4:點(diǎn)擊“停用”
需要注意的是:
1.如果員工是團(tuán)隊(duì)的管理員或擁有特殊權(quán)限,請(qǐng)確保將這些權(quán)限轉(zhuǎn)移給其他員工。
2.確保保存員工的聊天記錄和文件,以備將來(lái)查看或?qū)徲?jì)。
3.如果員工使用公司設(shè)備登錄 J2L3x,請(qǐng)確保從設(shè)備中注銷他們的賬戶。
4.如果員工使用公司郵箱注冊(cè) J2L3x 賬戶,請(qǐng)?jiān)趩T工離職后立即關(guān)閉或重置他們的郵箱賬戶,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
最后,通知團(tuán)隊(duì)中的其他成員有關(guān)員工離職的消息,并確保他們知道如何繼續(xù)聯(lián)系或合作。
員工離職后,員工信息需要保留兩年以上,至少要保留兩年,在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中,一般情況下至少都會(huì)保留五年的,但是平時(shí)沒(méi)事也不會(huì)去把它翻出來(lái)看的,電子版的話都是保存在電腦里面的,在電腦系統(tǒng)當(dāng)中的。法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十六條 用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。