在使用接而連這一數(shù)字化工作空間進行團隊協(xié)作時,頻道的創(chuàng)建和權(quán)限設(shè)置至關(guān)重要,它決定了團隊成員的交流范圍和信息的傳播方式。
一、創(chuàng)建頻道時設(shè)置公開 / 私密權(quán)限
1、公開頻道設(shè)置
當(dāng)你希望頻道內(nèi)的信息對團隊中的多數(shù)成員可見,便于大家交流討論、共享信息時,可選擇創(chuàng)建公開頻道。在創(chuàng)建頻道的界面中,選擇 “公開” 選項,這樣團隊成員就能在頻道列表中搜索到并加入該頻道,查看頻道聊天內(nèi)的記錄、文件等內(nèi)容,實現(xiàn)廣泛的信息共享和交流互動,有利于團隊的開放溝通和知識傳播。
2、專用頻道設(shè)置
若頻道涉及敏感信息、特定項目組討論或僅供少數(shù)成員參與的專屬交流,那么創(chuàng)建私密頻道就很有必要。同樣在創(chuàng)建頻道的設(shè)置環(huán)節(jié),選擇 “專用” 選項,然后你可以進一步指定允許加入頻道的成員范圍??梢酝ㄟ^手動輸入成員名稱或選擇通訊錄中的特定成員來添加,只有被邀請的成員才能看到該頻道并參與其中的交流,有效保障了信息的保密性和討論的專業(yè)性,適用于涉及商業(yè)機密、項目核心成員溝通等場景。
二、誤設(shè)權(quán)限后的修改
如果在創(chuàng)建頻道后發(fā)現(xiàn)權(quán)限設(shè)置有誤,不用擔(dān)心,接而連通常提供了修改權(quán)限的途徑。點擊頻道名,在下拉框中,可以看到“轉(zhuǎn)換至專用頻道”選項。需要注意的是,只有公開頻道可以轉(zhuǎn)換成專用頻道,專用頻道不能轉(zhuǎn)換成公開頻道。
最后,合理設(shè)置和及時修改頻道權(quán)限,能讓你在接而連平臺上更好地掌控團隊協(xié)作的信息流向,營造安全、高效的數(shù)字化工作環(huán)境,滿足不同場景下的溝通協(xié)作需求,提升團隊整體的工作效能和信息管理能力。