在企業(yè)使用接而連進行團隊協(xié)作和項目管理時,合理管理工作空間和頻道對于保持平臺的整潔和高效至關(guān)重要。雖然接而連目前不支持直接刪除工作空間和頻道,但提供了歸檔功能以及系統(tǒng)管理員的統(tǒng)一管理操作,以幫助用戶高效管理平臺資源。本文將詳細介紹如何進行這些操作。
一、工作空間與頻道歸檔
(一)歸檔工作空間
工作空間是接而連中用于組織團隊和項目的高級別單位。當(dāng)某個工作空間不再使用或需要暫時隱藏時,可以將其歸檔。歸檔后的工作空間不會被刪除,但會從常規(guī)視圖中移除,從而減少界面的雜亂感。
1、進入系統(tǒng)控制臺
系統(tǒng)管理員登錄接而連平臺,點擊左上角,進入“系統(tǒng)控制臺”。
2、在用戶管理中,找到“工作空間”選項。
3、選擇需要歸檔的工作空間
在工作空間列表中,找到需要歸檔的工作空間。
點擊工作空間右側(cè)的“編輯”按鈕。
4、確認歸檔操作
點擊“歸檔工作空間”,完成歸檔操作。
(二)歸檔頻道
頻道是工作空間內(nèi)用于組織具體項目或討論主題的單元。當(dāng)某個頻道的任務(wù)完成或不再需要時,可以將其歸檔。
1、進入系統(tǒng)控制臺
系統(tǒng)管理員登錄接而連平臺,點擊左上角,進入“系統(tǒng)控制臺”。
2、在用戶管理中,找到“頻道”選項。
3、選擇需要歸檔的頻道
在頻道列表中,找到需要歸檔的頻道。
點擊頻道右側(cè)的“編輯”按鈕。
4、確認歸檔操作
點擊“歸檔頻道”,完成歸檔操作。
三、注意事項
1、數(shù)據(jù)安全
雖然歸檔后的工作空間和頻道不會立即刪除,但建議在歸檔前備份重要數(shù)據(jù),以防意外丟失。
系統(tǒng)管理員在進行批量操作時,應(yīng)仔細核對工作空間和頻道信息,避免誤操作。
2、用戶通知
在歸檔工作空間或頻道前,建議通知相關(guān)用戶,確保他們了解操作的原因和影響。
對于重要的工作空間和頻道,可以提前與團隊成員協(xié)商,共同決定是否歸檔。