在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,部分頻道因涉及核心數(shù)據(jù)、內(nèi)部討論等內(nèi)容,需要從 “公開可見” 轉(zhuǎn)為 “僅限指定成員訪問” 的專用頻道。接而連(J2L3x)提供了簡(jiǎn)潔的轉(zhuǎn)換功能,只需四步即可完成操作,具體流程如下:
一、核心操作步驟(附對(duì)應(yīng)圖示)
本次操作共需用到 4 張關(guān)鍵截圖(圖 1 - 圖 4),每一步均對(duì)應(yīng)明確的界面指引,跟著做就能快速完成轉(zhuǎn)換:
步驟 1:定位并點(diǎn)擊目標(biāo)頻道名(對(duì)應(yīng)圖 1)
首先打開接而連(J2L3x)的頻道列表,找到需要轉(zhuǎn)換的 “公開頻道”(例:圖 1 中顯示的 “常用 1” 頻道)。
(圖1)
直接點(diǎn)擊該頻道的名稱(注意不是點(diǎn)擊頻道內(nèi)的聊天內(nèi)容,而是頂部或列表中的頻道標(biāo)題),觸發(fā)頻道設(shè)置的下拉菜單,為后續(xù)轉(zhuǎn)換操作鋪墊。
步驟 2:在菜單中選擇 “轉(zhuǎn)換至專用頻道”(對(duì)應(yīng)圖 2)
點(diǎn)擊頻道名后,界面會(huì)彈出包含頻道管理、成員設(shè)置等選項(xiàng)的菜單(如圖 2 所示)。
(圖2)
在菜單中仔細(xì)找到 “轉(zhuǎn)換至專用頻道” 這一選項(xiàng),點(diǎn)擊它 —— 這是從 “公開” 切換到 “專用” 的核心入口,選擇后系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入轉(zhuǎn)換確認(rèn)環(huán)節(jié)。
步驟 3:點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)換” 按鈕確認(rèn)操作(對(duì)應(yīng)圖 3)
選擇 “轉(zhuǎn)換至專用頻道” 后,系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)彈窗(如圖 3),目的是避免誤操作導(dǎo)致頻道權(quán)限變更。
(圖3)
此時(shí)無需額外設(shè)置其他參數(shù),直接點(diǎn)擊彈窗中的 “轉(zhuǎn)換” 按鈕即可 —— 點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)權(quán)限調(diào)整,過程無需手動(dòng)等待,僅需 1-2 秒。
步驟 4:確認(rèn)轉(zhuǎn)換完成(對(duì)應(yīng)圖 4)
點(diǎn)擊 “轉(zhuǎn)換” 后,界面會(huì)快速反饋操作結(jié)果(如圖 4 所示),當(dāng)看到 “此頻道已轉(zhuǎn)換到專用頻道” 的提示時(shí),說明轉(zhuǎn)換成功。
(圖4)
此時(shí)再查看該頻道的權(quán)限狀態(tài),會(huì)發(fā)現(xiàn)非指定成員已無法搜索或進(jìn)入該頻道,頻道正式變?yōu)?nbsp;“僅限內(nèi)部指定人員訪問” 的專用頻道。
二、操作注意事項(xiàng)
1、權(quán)限要求:僅頻道創(chuàng)建者、團(tuán)隊(duì)管理員可執(zhí)行轉(zhuǎn)換操作,普通成員無此權(quán)限,若點(diǎn)擊頻道名后未找到 “轉(zhuǎn)換至專用頻道” 選項(xiàng),需聯(lián)系管理員協(xié)助操作。
2、數(shù)據(jù)保留:轉(zhuǎn)換過程中,頻道內(nèi)的歷史聊天記錄、文件、待辦事項(xiàng)等數(shù)據(jù)會(huì)完整保留,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失。
3、反向轉(zhuǎn)換:專用頻道后續(xù)若需轉(zhuǎn)回公開頻道,操作邏輯類似(點(diǎn)擊頻道名 - 選擇 “轉(zhuǎn)換至公開頻道”),但建議根據(jù)內(nèi)容保密性謹(jǐn)慎調(diào)整權(quán)限。
接而連(J2L3x)的頻道權(quán)限轉(zhuǎn)換功能設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,從 “點(diǎn)擊頻道名” 到 “確認(rèn)轉(zhuǎn)換” 僅需四步,且全程有明確的界面指引(圖 1 - 圖 4),即使是初次操作也能快速上手。通過這一操作,團(tuán)隊(duì)可靈活管理頻道可見范圍,既保障核心信息安全,也不影響協(xié)作效率,是提升團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)保密性的實(shí)用小技巧。